(单选题)收文内容重要,综合性强,必须答复或落实,非一位机关领导人可以独自处理的情况下,必须组织传阅。公文传阅时,需要注意的是:
①严格掌握传阅范围和阅毕期限
②熟悉每一个阅文人的业务分工、活动规律、作息时间
③每一个阅文人阅毕必须签名
④传阅完毕的公文已转为发文的,注上“发文xx号”
a.①②③
b.①③④
c.②③④
d.①②③④
【正确答案】:a
【解析】第一步,本题考查公文处理。第二步,公文传阅注意事项:①严格传阅制度。要建立严格的传阅登记与催阅制度,时刻掌握传阅件的行踪和下落。如果是急件和密件,还要严格掌握传阅范围和阅毕期限,避免漏传、误传和延误。②灵活机动。要熟悉每一个阅文人的业务分工、活动规律、作息时间等,以便见缝插针,利用一切可以传阅的机会尽快把公文传到底。③关注传阅过程。密切注视传阅情形,及时处理有关事项。如每一个阅文人阅毕必须签名,如没有签名,应及时补签。如果阅文人之间的意见不一致,应根据情况停止传阅或请示原批办人作出适当处理后再传阅。如果传阅的是一份文稿,传阅人对文稿的修改意见不一致或相左,应在传阅完之后,由文秘人员对传阅人的意见进行分类整理,报请原批准传阅人决断。公文传阅过程中有缺损丢失等现象应及时查询清楚,并记录在案,让有关负责人或知情人签字。④写清传阅结果。传阅完毕的公文,按领导人批示意见,需办理的及时转请有关部门办理;需存查的,转有关部门存档;需提交会议讨论的,及时确定。①②③项符合要求,当选。因此,选择a选项。